En las Normas de Información Financiera específicamente en el Boletín B-6 Establece las Normas sobre la presentación y estructura del Estado de Situación Financiera también denominado Balance General, ó Estado de Posición Financiera, para que dichos Estados que se emitan sean comparables, tanto con los Estados Financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de otras entidades. Asimismo.
El Estado de Situación Financiera muestra información relativa sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad a una fecha determinada.
Todos los Rubros del Activo, Pasivo y Capital Contable deben presentarse en el Estado de Situación Financiera sin compensarlos entre si, a menos que ésta u otra NIF lo requiera o lo permita.
El estado se presenta usualmente en cualquiera de los dos formatos siguientes:
- En forma de Cuenta.- Esta es la presentación más utilizada, tradicionalmente en ella se muestran, horizontalmente, del lado izquierdo el activo y del lado derecho el pasivo y el capital contable o se muestran en este orden en forma vertical. En este formato el activo es igual a la suma del pasivo y del capital contable.
- En forma de Reporte.- Este formato se presenta verticalmente en primer lugar se presenta el activo, en segundo lugar se incluye el pasivo y en el tercero o último lugar se presenta el capital contable. En este formato el Capital Contable es igual a la diferencia entre el activo menos el pasivo.
El estado de situación financiera, al igual que el resto de los estados financieros, está conformado por encabezados y renglones. Los renglones se identifican como rubros o niveles (totales o sub totales). Los rubros a su vez se integran por:
- Clases.- Las cuales en el caso de este estado definen los distintos tipos de activos, pasivos o elementos de capital contable que integran cada uno de sus rubros, cuyo contenido depende del tipo o giro de entidad. Por ejemplo, en muchos casos, el rubro de "propiedades, planta y equipo" se integra por las clases siguientes: edificios, terrenos, equipo de transporte, maquinaria, mobiliario y equipos de oficina, etc. estas clases, a su vez, se segregan en;
- Partidas.- Que son las unidades individuales de cada clase de activos, pasivos o elementos de capital contable, por ejemplo una maquinaria individual dentro de la clase "maquinaria" dentro del rubro "propiedades, planta y equipo". Estas partidas, en algunos casos son segregadas en;
- componentes.- Que son las partes con características distintas del resto de las otras partes que componen una partida, por ejemplo una partida de maquinaria se segrega en componentes cuya vida útil es claramente distinta que el resto.
El estado de situación financiera debe incluir, en su caso, los siguientes niveles:
- Total (suma) de Activos a Corto Plazo (circulantes)
- Total (suma) de Activos
- Total /suma) de Pasivos a Corto Plazo (circulantes)
- Total (suma) de Pasivos
- Compromisos y contingencias (sin expresión de valor, con referencia a una nota)
- Total (suma) de Capital Contable, incluyendo la porción de participación no controladora
- Total (suma) de Pasivo y Capital Contable
Adicional mente se recomienda incluir los siguientes niveles:
- Total (suma) de activos a largo plazo (no circulantes)
- Total (suma) de pasivos a largo plazo (no circulantes)
El estado de situación financiera debe incluir en los activos a corto plazo (circulantes) según proceda entre otros, los siguientes rubros
- Efectivo y Equivalentes de Efectivo
- Efectivo restringido a corto plazo
- Inversiones a corto plazo
- Cuentas y Documentos por Cobrar a Clientes y otros, neto
- Inventario, neto
- Productos Agrícolas
- Activos mantenidos para la venta
- Pagos Anticipados y otros activos circulantes
- Grupos de Activos a ser dispuestos, Incluyendo operaciones discontinuadas
- Activos por Instrumentos derivados y de cobertura
- Obra Ejecutada por Aprobar.
- Impuestos a la Utilidad a Favor o por Recuperar, circulantes
- Partes Relacionadas
- Inversión Neta para el arrendador en arrendamientos capitalizables
El Estado de Situación Financiera debe incluir en los activos a largo plazo (no circulantes) según proceda, entre otros, los siguientes rubros,
- Inventario a Largo Plazo, Neto
- Inversiones a largo plazo
- Cuentas y Documentos por Cobrar a Clientes, y otros, neto.
- Inversiones Reconocidas bajo el método de participación
- Propiedades, Planta y Equipo
- Propiedades de Inversión
- Activos Biológicos
- Activos Intangibles, excluyendo el crédito mercantil
- Crédito Mercantil
- Activo Neto Proyectado de Planes de Beneficio a Empleados
- Activos por Instrumentos derivados y de cobertura no circulantes Activos de Larga duración mantenidos para la venta
- Efectivo Restringido a Largo Plazo
- Pagos Anticipados y otros activos a largo plazo
- Grupo de Activos a ser dispuestos, incluyendo operaciones discontinuadas a largo plazo
- Partes Relacionadas
- Activo por Impuesto a la utilidad diferido
- Activo por participación de los trabajadores en la utilidad diferida
El Estado de Situación Financiera debe incluir en los pasivos a corto plazo (circulantes) según proceda entre otros, los siguientes rubros.
- Proveedores, pasivos acumulados y otras cuentas por pagar
- Préstamos
- Pasivos por emisión de obligaciones y de otros instrumentos de deuda y porción circulante de la deuda a largo plazo
- Pasivo por Retención de efectivo y cobros por cuenta de terceros
- Anticipo de Clientes
- Provisiones
-Pasivo por impuesto a la utilidad causado
- Pasivo por participación de los trabajadores en la utilidad causada
- Obra cobrada por ejecutar
- Pasivos por instrumentos derivados y de cobertura a corto plazo
- Provisión de perdidas sobre contratos de construcción
- Partes Relacionadas
- Pasivos Incluidos en grupos de activos a ser dispuestos, incluyendo operaciones discontinuadas.
El Estado de Situación Financiera debe incluir en los pasivos a largo plazo según proceda, entre otros, los siguientes rubros:
- Deuda a largo plazo
- Provisión de beneficios posteriores al empleo
- Obligaciones asociadas con el retiro de componentes de propiedades, planta y equipo.
- Provisión por Impuesto a la utilidad diferido
- Provisión por Participación de los trabajadores en la utilidad diferida
- Pasivos incluidos en grupos de activos a ser dispuestos, incluyendo operaciones discontinuadas a largo plazo.
- Pasivos por instrumentos derivados y de cobertura a largo plazo
- Partes Relacionadas
- Otros Pasivos a Largo Plazo
El estado de situación financiera debe incluir en el capital contable considerando la porción de participación no controladora, según proceda, entre otros, los siguientes rubros:
- Capital Social común
- Capital Social preferente
- Prima en emisión o venta de acciones o capital adicional pagado
- Acciones en tesorería
- Capital aportado por planes de participación a empleados.
- Otros resultados integrales, netos de impuestos
- Utilidades retenidas o acumuladas
- Reserva para recompra de acciones.
- Otras Reservas Atribuibles a los propietarios de la controladora
- Participaciones No controladoras
Esta Norma no prescribe el orden ni el formato en que deben presentarse los rubros
Debe decidirse si deben presentarse rubros adicionales de forma separada en función de una evaluación de:
- la naturaleza y la liquidez de los activos
- la función de los activos dentro de la entidad
- los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos
Cuando una entidad proporciona bienes o servicios dentro de un ciclo de operación claramente identificable, la clasificación por separado de los activos y pasivos a corto y largo plazo en el estado de situación financiera, proporciona información útil al distinguir los activos netos que están circulando continuamente como capital de trabajo, de los utilizados en las operaciones a largo plazo de la entidad. Esta distinción también es útil para destacar tanto los activos que se espera realizar en el transcurso del ciclo normal de la operación, como los pasivos que se deben liquidar en ese mismo periodo.
Cuando se cambie el cierre del periodo sobre el que se informa y se presenten los estados financieros por un periodo contable superior o inferior a un año, debe revelarse este hecho, además del periodo cubierto por los estados financieros indicando:
- La razón para utilizar un periodo de duración inferior o superior a un año
- El hecho de que los importes presentados en los estados financieros no son totalmente comparables
Quedo de ustedes de cualquier comentario o aclaración en alex@alvadidemexico.com.mx