domingo, 9 de junio de 2013

Organización de un Despacho Contable


El trabajo que constituye la Actividad de un Contador Público puede dividirse en cinco partes principales, todas las cuales tiene aplicación corrientemente a las Empresas, Negocios Pequeños ó diversas actividades:

Auditoría. Este trabajo consiste en la comprobación y verificación de la contabilidad para establecer la exactitud de su contenido antes de prepararse el Estado de Situación Financiera y los demás estados financieros.

Contabilidad General. Están comprendidos los trabajos que tienen un carácter informativo para la empresa, en todo lo que se refiera a las cuentas y a la situación financiera que reflejen las mismas. En el caso de que se trate de la reorganización, fusión ó liquidación de empresas, los servicios del contador público son muy convenientes.

Contabilidad de Costo y Eficiencia del Trabajo. Consiste en la reorganización del sistema de contabilidad de un negocio de fabricación en virtud del cual pueden obtenerse estadísticas exactas de fabricación y prepararse los informes de costo.

Investigaciones. Los Contadores Públicos son contratados por las empresas bancarias o financieras para examinar las cuentas de una compañía con motivo de la emisión de obligaciones y otros valores o en el caso de la compra o venta de una empresa comercial.

Informes sobre impuestos. La preparación de los informes sobre impuestos Federales y Estatales, según los datos obtenidos de los registros financieros de un negocio, constituye una de las especialidades de los contadores públicos, sumamente importante a causa de la complejidad del sistema actual de tributación.

Además de las especialidades antes citadas, los servicios de los Contadores Públicos tienen otras varias aplicaciones es decir pueden intervenir en diversas actividades del campo comercial de acuerdo con la complejidad y extensión de los negocios.

Los Contadores que organizan su negocio en forma de sociedades anónimas son relativamente pocos, pues la actividad de una empresa profesional requiere un personal plenamente responsable, y es conveniente para las empresas hacer figurar en su título los nombres de personas de reconocida solvencia en su profesión.

Generalmente, las Sociedades Civiles es la forma de asociación en una empresa que vende servicios profesionales.

La organización de oficina de una empresa de contadores depende, naturalmente, del volumen de sus actividades, de la clase de trabajo en que está especializada y del campo que abarque sus servicios. Casi todas las empresas profesionales comienzan teniendo un carácter local y extienden sus actividades a medida que aumenta la reputación de la empresa. Así las empresas de contadores de mayor relieve tiene sucursales de sus oficinas en las principales ciudades del país. La forma más corriente de organización consiste en confiar a socios de la empresa la dirección de las diferentes ramas en que naturalmente se dividen los trabajos. El desarrollo de cada especialidad del negocio depende casi totalmente del carácter y de la capacidad de la persona que está al frente de la misma, y la magnitud de una empresa profesional depende de la labor conjunta de las personas que han intervenido de una manera responsable en la constitución de la empresa. De aquí que prevalezca la costumbre, en las empresas de contadores de admitir en la sociedad civil a miembros de su personal.

Como regla general los socios se dividen en dos clases Principales y Auxiliares. Los socios principales tienen a su cargo las actividades de mayor importancia, y los auxiliares se ocupan en las gestiones de menor responsabilidad.

Desde el punto de vista de la distribución de beneficios, se hace a menudo otra distinción entre los socios. El método de distribución de los beneficios es un medio de incluir al empleado de confianza y competente entre aquellos socios auxiliares que no tienen otro interés en el negocio que una determinada parte de los beneficios, a la que tienen derecho después de pagado al capital o a las acciones el interés que tienen asignado. El plan de distribución es, en líneas generales el siguiente: El valor inmaterial del negocio se divide en 100 acciones que se distribuyen entre los socios principales, generalmente tomando como base su capital invertido. Los socios principales tienen derecho al activo de la sociedad y quedan obligados por el pasivo en la misma proporción. Además de las acciones de fundador, se emiten otras acciones sin este carácter. De estas últimas acciones se asignan primeramente 15 a cada uno de los socios principales y después se distribuyen entre los socios auxiliares tantas acciones como determine el Consejo de Administración integrado por los socios principales o algunos de ellos y que en ningún caso excederán de 15 las que se asignen a cada socio auxiliar o empleado. Una vez distribuido entre los socios principales el interés sobre sus inversiones, la participación de cada socio principal y auxiliar será aquella parte de los beneficios a distribuir representada por una fracción cuyo numerador será el número de acciones de toda clase, poseídas por el socio, y el denominador será el total de acciones en poder de todos los socios. Ningún socio tiene derecho a reclamar en el caso de que su interés se haya disminuido por haberse aumentado el número de acciones de fundador en circulación.

Los Socios Auxiliares llegan a ser socios principales mediante la compra de las acciones de fundador que se tengan destinadas para este fin o que queden disponibles por la muerte o el cese de un miembro del Consejo de Administración, compuesto generalmente de socios principales. Las ventajas de este método son su flexibilidad y la forma en que están protegidos los intereses de los socios más antiguos atendiendo también a la recompensa de los méritos mediante la distribución de acciones no fundacionales.

La próxima semana seguiremos comentando el tema [1]

             




[1] ROY B. KESTER ,CONTABILIDAD TEORIA Y PRACTICA III
 
 
ROY B. KESTER ,CONTABILIDAD TEORIA Y PRACTICA III

2 comentarios:

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